Virksomhet: NDA Pollex AS

Rapporteringsperiode: 01.01.2025 – 31.12.2025

Publiseringsdato: 24.08.2026

---

1. Om virksomheten

NDA Pollex AS er en entreprenørvirksomhet som leverer tjenester innen rørfornying, rehabilitering av ledningsanlegg, VA-anlegg og tilhørende entreprenørarbeider.

Virksomheten gjennomfører oppdrag ved hjelp av egne ansatte, underentreprenører og leverandører av varer, utstyr og tjenester. Arbeidet utføres hovedsakelig i Norge.

Leverandørkjeden omfatter norske og internasjonale leverandører av materiell, maskiner, arbeidsutstyr, tekniske komponenter og støttefunksjoner. Virksomheten benytter både direkte leverandører og leverandørkjeder hvor flere produksjonsledd kan inngå.

---

2. Forankring av ansvarlighet

NDA Pollex AS har etablert policyer, styringsdokumenter og rutiner for ansvarlig næringsliv og aktsomhetsvurderinger.

Arbeidet er forankret hos virksomhetens ledelse og inngår som en del av selskapets styringssystem og ledelsesprosesser.

Virksomheten legger OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger til grunn for arbeidet. Formålet er å identifisere, forebygge, begrense og håndtere risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i leverandørkjeden.

NDA Pollex AS har etablert klage- og varslingsordninger hvor ansatte, kunder, leverandører, underentreprenører og andre interessenter kan rapportere forhold knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold eller andre kritikkverdige forhold.

---

3. Gjennomførte aktsomhetsvurderinger

Virksomheten har gjennomført aktsomhetsvurderinger og overordnet risikokartlegging av områder hvor det kan foreligge risiko for negativ påvirkning på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Kartleggingen har omfattet:

• Egen virksomhet
• Leverandører av varer og tjenester
• Underentreprenører
• Bemanningsleverandører
• Innkjøp av produkter med internasjonale leverandørkjeder

Kartleggingen er gjennomført i samsvar med virksomhetens policy og rutiner for aktsomhetsvurderinger.

Som støtte i kartleggingsarbeidet har virksomheten benyttet Ansvarlighetskompasset, interne risikovurderinger, erfaringer fra prosjektgjennomføring, leverandørinformasjon og oppfølging av kontraktskrav.

Aktsomhetsvurderingene ble behandlet som eget punkt i virksomhetens Ledelsens gjennomgang, hvor identifiserte risikoområder, ansvarlige personer, tiltak og oppfølgingsaktiviteter ble gjennomgått og dokumentert.

---

4. Identifiserte risikoområder

Det er ikke identifisert faktiske brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i virksomhetens egen drift i rapporteringsperioden.

Vurderingen bygger på:

• gjennomgang av interne rutiner
• erfaringer fra prosjektgjennomføring
• kontroll av utvalgte leverandører og underentreprenører
• oppfølging av kontraktskrav
• gjennomførte aktsomhetsvurderinger

Følgende områder er identifisert som virksomhetens viktigste risikoområder:

Underentreprenører

Underentreprenører innen anleggs- og VA-arbeider representerer virksomhetens viktigste risikoområde.

Risikoen er særlig knyttet til:

• lønns- og arbeidsvilkår
• arbeidstid
• lovlige ansettelsesforhold
• HMS-etterlevelse
• dokumentasjon av arbeidsforhold
• etterlevelse av kontraktsbestemmelser

Arbeidsklær, verneutstyr og teknisk utstyr

Disse produktgruppene kan inngå i internasjonale leverandørkjeder hvor virksomheten har begrenset direkte innsyn i produksjonsforholdene.

Elektronikk og komponenter

Internasjonale leverandørkjeder kan medføre risiko knyttet til arbeidsforhold, produksjonsprosesser og råvareutvinning hos underliggende leverandører.

Disse forholdene er vurdert som virksomhetens vesentligste risikoområder i rapporteringsperioden.

---

5. Tiltak for å redusere risiko

For å redusere identifiserte risikoer har NDA Pollex AS gjennomført og videreført følgende tiltak:

• Krav til seriøsitet og etterlevelse av gjeldende lover og forskrifter ved valg av leverandører og underentreprenører.
• Oppfølging av leverandører gjennom kontraktskrav og kontraktsmessige forpliktelser.
• Kontroll av relevante registreringer og dokumentasjon ved kontraktsinngåelse.
• Krav til HMS-kort og lovlige ansettelsesforhold ved gjennomføring av prosjekter.
• Bruk av etablerte rutiner for leverandøroppfølging og prosjektkontroll.
• Årlig gjennomgang av aktsomhetsvurderinger og identifiserte risikoområder gjennom Ledelsens gjennomgang.
• Registrering og oppfølging av relevante avvik gjennom virksomhetens kvalitetssystem i SmartDok.
• Tilgjengelig klageordning for ansatte og øvrige interessenter som ønsker å rapportere kritikkverdige forhold.

Virksomheten vurderer løpende behovet for ytterligere tiltak dersom nye risikoforhold avdekkes.

---

6. Resultat av tiltakene

På tidspunktet for denne redegjørelsen har virksomheten ikke identifisert faktiske negative konsekvenser eller vesentlige brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold gjennom de vurderingene som er gjennomført.

Virksomheten har gjennomført gjennomgang av egne rutiner, vurdering av sentrale leverandører og underentreprenører, oppfølging av kontraktskrav og kontroll av relevante dokumentasjonskrav.

Virksomheten vurderer at:

• etablerte kontraktskrav
• kontroll ved kontraktsinngåelse
• krav om HMS-kort
• dokumentkontroll
• leverandøroppfølging
• registrering og oppfølging av avvik

bidrar til å redusere risikoen for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i virksomhetens leverandørkjede.

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger vil videreføres og forbedres som en integrert del av virksomhetens styringssystem.

---

7. Informasjonsforespørsler

I henhold til åpenhetsloven kan enhver be om informasjon om hvordan NDA Pollex AS håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Henvendelser kan sendes til:

NDA Pollex AS
E-post: post@pollex.no

Virksomheten vil behandle og besvare informasjonskrav skriftlig, innen rimelig tid og i samsvar med kravene i åpenhetsloven.

---

Godkjenning

Godkjent av ledelsen i NDA Pollex AS

Dato: 24.08.2026